各部门、学院：

请于2026年6月30日前完成2025年度形成以及2023年、2024年度尚未移交的各种载体的档案材料的归档工作，并向档案馆移交。归档内容如下：

一、移交内容

（一）各类档案资料要收集齐全和完整，去伪存真。

（二）各类文书档案资料要按照档案归档的要求在本部门（单位）进行整理，整理时要遵循档案资料的形成规律，尽量保持资料之间的有机联系。

（三）基建档案、科研档案、财务档案、仪器设备档案、学籍管理档案，由各业务部门按校档案馆要求整理成卷，验收合格后方可移交学校档案馆。

（四）音像、照片档案资料，由负责摄影、录音、录像的部门注明事件发生的时间、地点、人物后移交学校档案馆。

（五）毕业生合影照片冲印版和电子版各一张。纸质照片正面或者反面附上文字说明并与照片一起塑封。（具体标准见毕业生照片归档要求）

二、严格执行归档时间

（一）文书类档案：2026年6月30日前完成2025年度文书档案移交。

（二）科研类档案：项目完成后2个月内移交。

（三）基建类档案：项目完成后3个月内移交。

（四）设备类档案：项目完成后3个月内移交。

（五）声像类档案：按照《滇西科技师范学院声像类档案管理实施细则》要求归档。

（六）实物类档案：按照《滇西科技师范学院实物类档案管理实施细则》要求归档。

（七）人物类档案：随时收集，随时整理，随时归档。

（八）2023年、2024年档案尚未移交归档的部门（单位），在2026年6月30日前整理归档，归档要求一致。

归档工作按档案工作规范的要求进行，归档工作中遇到问题请及时与档案馆工作人员联系，以保证归档工作的顺利进行。

                                                   滇西科技师范学院档案馆