滇西科技师范学院档案馆（校史馆）承担着全校档案管理、党史校史研究、校园历史文化传播的工作职能，业务上接受云南省档案局、云南省教育厅的指导、监督与检查，是统筹、协调、管理全校档案管理、党史校史研究工作的职能机构，也是面向全校师生、社会公众提供档案信息查询、历史文化服务的服务保障机构。

    滇西科技师范学院档案馆（原临沧教育学院、临沧师范高等专科学校综合档案室）成立于1992年，先后隶属综合办、校务处，综合档案室主任由校务处处长兼任。校史馆展馆2010年6月建成，先后由宣传部、党群工作处负责展馆的内容更新及讲解工作。2020年成立校史馆（隶属党群工作处）。2020年成立档案馆。2022年4月新的档案库房建成，7月投入使用，面积为270平方米。至此，滇西科技师范学院档案馆（校史馆）的职能定位更加清晰，不仅是学校档案管理的核心机构，更是传承学校精神文脉、弘扬历史文化的重要窗口。